Cookie-Hinweis

Wir verwenden Cookies auf dieser Website. Einige davon sind notwendig, damit die Website funktioniert, wie z. B. technische und funktionale Cookies. Andere Arten von Cookies, deren Verwendung Sie ablehnen können, sind Cookies von Drittanbietern. Wenn Sie auf "Alle akzeptieren" klicken, stimmen Sie der Verwendung aller Cookies auf der Website zu. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Konfigurieren" können Sie Ihre Einstellungen wählen.

Alle akzeptieren
Konfigurieren
Nur notwendig
header backgorund
Dieses Stellenangebot ist offline.
Suchen Sie ähnliche Jobs?
klicken Sie hier

company_seo_logo Centralinista

Arbeitsort:

Italien, Lombardei, Calolziocorte

Branche:

Papierindustrie

Funktion:

Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Datum der letzten Aktualisierung: 11/05/2023

Stellenbeschreibung

Paper Board Alliance S.p.A., società holding di un gruppo di aziende specializzate nella produzione di cartone, ricerca, per la sede in provincia di Lecco, una centralinista in sostituzione maternità. La risorsa rappresenterà la prima figura con cui un esterno entra in contatto quando telefona o entra in azienda. Deve quindi essere gentile, beneducata e sapersi rapportare in modo positivo e costruttivo con ogni persona che incontra. Rappresenta l'azienda, e deve far sì che gli utenti o i clienti ne abbiano una buona prima impressione

Attività generali:

  • Gestire il centralino e smistare le telefonate in entrata;
  • Aggiornare la directory e la rubrica telefonica dell'azienda;
  • Accogliere ospiti e clienti;
  • Controllare l'accesso alla struttura e tenere traccia del personale che entra ed esce;
  • Smistare la posta in entrata e preparare la posta e le spedizioni in uscita;
  • Gestire i rapporti con l'agenzia viaggi per biglietti treni e aerei;
  • Gestire le prenotazioni alberghiere con gli alberghi convenzionati;
  • Prenotazione n.c.c.;

Attività di back office: in collaborazione con altri dipartimenti ed in particolare con l'area Amministrativa la risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni:

  • Registrazione fatture d'acquisto;
  • Stampa registri iva;
  • Liquidazioni iva;
  • Emissione fatture CEE e relativo invio allo SDI;
  • Sollecito documentazione mancante vendite CEE e EXTRACEE;
  • Archiviazione DDT di vendita;
  • Archiviazione contabili bancarie;
  • Registrazione pagamenti fornitori;
  • Supporto per verifiche sindacali e di revisione;
  • Scansione e inserimento sul portale dei DDT;
  • Stampa report ddt ricevuti e archiviazione;
  • Recupero annuale informativa patenti;
  • Distribuzione attestati e varie ai dipendenti.

Mehrere Details

Freie Stellen:1
Stellenprozent: Part-Time ≥ 50%
Führungsperson:Nein
Vertragstyp:Befristeter Vertrag
Karrierestufe:Angestellte/r
Schul- / Studienniveau:Abitur oder gleichwertiger Abschluss
Detail des Ausbildungsniveaus:Fachhochschule für Verwaltung, Finanzen und Marketing
Führerschein:B

Erforderliche Kenntnisse

  • Capacità di gestione del centralino;
  • Competenza nella comunicazione telefonica;
  • Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio (stampanti, fax...);
  • Conoscenza base di una seconda lingua: Inglese;
  • Conoscenze in materia di amministrazione e contabilità;
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Si richiede un diploma di Istruzione Secondaria superiore in Ragioneria e competenze in materia.

Disponibilità al lavoro part time 4 ore al pomeriggio.

Karte

Teilen Sie dieses Stellenangebot
Powered by arca24.com logo
  Zeigen Sie diese Nachricht nicht mehr an
Sie können kein passendes Stellenangebot finden?
Registrieren Sie sich trotzdem! Sie werden bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt.
Registrieren Sie sich